En el mundo digital, comprender qué son los metadatos, así como sus funciones principales, supone un pilar fundamental para cualquier estrategia de marketing. Es por eso que en este artículo exploraremos el concepto de los metadatos, su función principal y su correcta gestión para el marketing digital.

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Definición de Meta-datos

El término «metadatos» tiene raíces en el griego, donde «meta» significa «después» o «más allá». De manera conceptual, se traduce como «datos sobre los datos«. Esta noción abstracta toma forma cuando consideramos que estos recursos son esenciales para comprender, buscar y analizar la información digital de manera efectiva.

Por lo tanto, los metadatos describen el contenido de los archivos y desglosan la información que llevan en su interior. Este concepto apareció por primera vez en los años 60, gracias a las investigaciones de David Griffel y Stuart McIntosh. En aquel entonces, este término se acuñaba, por ejemplo, a las fichas informativas que poseía cada libro en una biblioteca. Esto implica que estos recursos permitían elaborar un sistema eficaz para digitalizar los libros, liberando a las bibliotecarias de una gran carga de trabajo.

Función

Estos recursos tienen todo tipo de funciones y aplicaciones, ya que resultan de gran utilidad en el trabajo cotidiano. Sobre todo, cuando te dedicas al marketing digital. Algunas de sus principales funcionalidades son las siguientes:

  • Optimización de la gobernanza de los datos: la administración de metadatos se erige como el pilar fundamental para garantizar una gobernanza efectiva de los mismos. Este enfoque, a su vez, contribuye al éxito general del programa.
  • Búsquedas y análisis: Dado que los metadatos pueden aportar información sobre el contenido de otros datos, esto ayuda a agilizar las consultas en buscadores. Es decir, ayudan a la hora de clasificar los datos y encontrar el contenido que estemos buscando en cada momento. Esto permite ahorrar tiempo y acelerar los procesos de búsqueda y análisis.
  • Estandarización de los datos: la calidad de los metadatos se incrementa a lo largo de su ciclo de vida mediante la eliminación de errores y debilidades. La gestión efectiva de estos proporciona una visión integral del ciclo, desde su inicio hasta su conclusión. Además, a través de los metadatos, se pueden definir criterios fijos y comunes para poder eliminar errores e inconsistencias de manera rápida y efectiva. De esta manera, los metadatos identifican y eliminan información crítica que podría ser perjudicial para tu empresa, evitando así cualquier potencial riesgo.
  • Apoyo a la integración: su utilización, al fomentar la colaboración entre usuarios de tecnología de la información y empresas, promueve una integración más fluida. Este enfoque no solo mejora la gestión de datos a nivel global, sino que también fortalece la sinergia entre los distintos actores.
  • Realización de informes: la gestión adecuada de los metadatos se traduce en informes de mayor calidad, entregados de manera segura y fiable. La facilidad de intervención de los metadatos contribuye a procesos más sólidos y eficientes. Por lo que supone una herramienta de gran utilidad para acelerar los procesos de realización de informes, asegurando su calidad y fiabilidad.
  • Agilización de los desarrollos: los metadatos ayudan en la productividad de los empleados, ya que permiten acceder a la información de una manera rápida y sencilla. Es por esto por lo que se reducen los tiempos de abastecimiento de conectividad y aumenta la productividad. Además, esto permite que se rebajen los costes de las modificaciones que se produzcan.
  • Gestión proactiva de los cambios: gracias a la gestión de metadatos, se obtiene una visión mejorada y un control efectivo para la integración de datos empresariales. La automatización de estudios de impacto permite identificar y abordar rápidamente los problemas derivados de cambios en el entorno empresarial. Por lo tanto, esto influye directamente en el desarrollo y éxito de las empresas.
  • Refuerzo de la seguridad: ante cualquier cambio, salvaguardar los datos críticos de una empresa y garantizar el cumplimiento normativo se convierten en prioridades. La gestión apropiada de metadatos emerge como el mecanismo clave para cumplir con estos requisitos de manera efectiva. Es por eso por lo que los metadatos también sirven a que se cumplan las normativas establecidas estrictamente.

Tipos de metadatos

Existen distintos tipos de metadatos y cada uno tiene su propia clasificación. Por un lado, estos se pueden clasificar dependiendo del tipo de información que proporcionen. Sin embargo, también se pueden clasificar según la función que desempeñen. Algunos ejemplos serían los siguientes:

  • Descriptivos: Aquellos metadatos que agilizan a los usuarios la búsqueda, el análisis y la recuperación de datos, se denominan descriptivos. En lo que respecta a su utilidad, agilizan la búsqueda y la comprensión de la información.
  • Estructurales: Se definen como metadatos estructurales, aquellos que facilitan información sobre la estructura interna de los recursos y la relación entre ellos. En este caso, los metadatos se encargan facilitar el establecimiento de relaciones y vínculos con otros metadatos.
  • Administrativos. Estos metadatos se centran en la gestión de los recursos. En este caso, se dividen en tres tipos:
    • Metadatos técnicos: los responsables de descodificar archivos.
    • Metadatos de preservación: aquellos que se encargan de la gestión eficiente y a largo plazo de los archivos.
    • Metadatos de derechos: los que presentan la información relacionada con los derechos de autor y el origen del documento.

Almacenamiento de los metadatos

Hemos mencionado en numerosas ocasiones el almacenamiento de los metadatos, ahora, ¿dónde se almacena está información para tenerla bien organizada?

En este caso, nos encontramos con dos maneras de guardar los metadatos para preservarlos de una manera segura y fiable:

  • Depósito interno: En este caso, los metadatos se almacenan de forma interna, dentro del mismo archivo que los datos.
  • Depósito externo: Aquí, no se almacenan dentro del mismo archivo, ya que se deposita externamente en su mismo recurso.

Ejemplos

Algunos de los ejemplos más comunes de metadatos y más fáciles de comprender son los siguientes:

  • Multimedia. Los contenidos multimedia, como las fotografías y las imágenes, aportan mucha información valiosa y útil para su procesamiento posterior. Algunos ejemplos serían la apertura del diafragma, velocidad ISO, modo automático o manual o las coordenadas del lugar. Además, el propio autor puede aportar información adicional para facilitar la búsqueda de la imagen en una base de datos. La información más habitual es la identidad del autor, así como la descripción de la escena o las palabras clave correspondientes.
  • Vídeos. Al igual que con las imágenes, los vídeos pueden aportar información de valor sobre el propio contenido. Por ejemplo, la duración del vídeo, su tasa de bits, la fecha de grabación, el software utilizado y mucho más. Estos mismos metadatos se pueden aplicar también a las grabaciones únicamente de sonido.
  • Material escrito. En este caso, los metadatos más habituales son la extensión del contenido, las palabras clave, el autor, la fecha de creación…

En conclusión, los metadatos facilitan la eficiencia en la era digital, proporcionando orden, comprensión y seguridad a la información.

Su comprensión y gestión adecuada son imprescindibles para cualquier agencia de marketing digital que aspire a sobresalir en un entorno digital en constante evolución.

Así que esperamos haber podido aclarar cualquier duda que tuviéramos sobre metadatos y, si no es así, no dudes en contactarnos.

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